작업이 쌓이다 보니 어떤 그림이 어디에 있는지 헷갈리기 시작해서 작품 목록을 만들었어요. 해보니 생각보다 쓸모가 많아서 방법을 공유합니다.
거창한 프로그램 없이 표 하나로 시작했고, 항목은 이렇게 잡았어요.
고유 번호, 제목, 제작 연도, 재료, 크기, 현재 위치, 상태, 전시 이력, 이미지 파일명, 메모.
고유 번호는 제작 연도와 순번을 합쳐서 만들었어요. 제목은 나중에 바뀌기도 하고 무제가 여러 점 있으면 구분이 안 되는데, 번호는 변하지 않으니까요. 사진 파일 이름도 이 번호로 시작하게 맞춰두니 찾기가 쉬워졌습니다.
크기는 세로, 가로 순서로 통일해서 적고 단위도 하나로 맞췄어요. 액자 포함 크기는 따로 적어두면 전시 준비할 때 편합니다.
현재 위치 칸이 제일 유용했어요. 작업실, 본가, 누구에게 대여 중, 판매됨 이런 식으로 적어두는데, 작품이 나갈 때 바로 고치는 습관이 중요합니다. 미루면 결국 기억에 의존하게 되더라고요.
그리고 완성하자마자 기록하는 걸 추천해요. 저는 몇 년 치를 한꺼번에 정리하느라 재료가 뭐였는지 기억이 안 나는 작품이 꽤 있었습니다.
파일은 한 곳에만 두지 말고 복사본을 따로 보관하세요.
